< zpět na záložku Jak na projekt | < zpět na hlavní stranu
ODKAZY: SWOT analýza | Metoda logického rámce | Ganttův diagram
Typové (vzorové) projekty | Příklady dobré praxe | Burza nápadů
PRACOVNÍ POZICE
Jednou z podmínek čerpání finančních prostředků z operačních programů je efektivita výdajů. Z tohoto hlediska jsou žádosti o podporu posuzovány při výběru projektů, a to zejména při věcném hodnocení, kdy jedním z kritérií je hospodárnost rozpočtu s ohledem na stanovené cíle projektu.
V
příručce pro žadatele OP VVV jsou uvedeny pracovní pozice administrativního týmu – hlavní manažer projektu, manažer nebo administrátor projektu, finanční manažer; v závislosti na zaměření projektu a jeho náročnosti je možné do administrativního týmu zařadit i další pozice, například finanční účetní projektu, asistenta projektu, manažery jednotlivých klíčových aktivit, manažera pro publicitu, personalistu, ICT technika, další experty, lektory a metodiky.
Odborný tým je zodpovědný zejména za věcné plnění aktivit projektu, tvorbu výsledků a výstupů projektu, aktivní práci s cílovou skupinou. Příklady typových pozic odborného týmu: metodik, pedagogický pracovník, lektor, psycholog, sociální pracovník, pracovníci výzkumných organizací, odborný oponent, odborný řešitel, apod.
Jako příklad uvádíme pracovní pozice s uvedením pracovní náplně fiktivního projektu
Multimediální tvorba ve výuce ZUŠ:
Hlavní koordinátor projektu
• řízení jednotlivých kroků učiněných za účelem realizace projektu
• kontrola plnění rozpočtu, pravidel publicity, řádného průběhu výběrových řízení
• kontrola monitorovacích a závěrečných zpráv, žádostí o platbu
• koordinace aktivit projektu
• řízení práce projektového týmu
• zodpovědnost za spolupráci projektového týmu se všemi subjekty zapojenými do realizace projektu
• zodpovědnost za řádný průběh projektu, naplnění cílů projektu
• komunikace s řídícími orgány dotační výzvy
• účast na jednáních realizačního týmu
• zodpovědnost za provádění řízení rizik projektu, průběžnou analýzu projektu, hodnocení průběhu projektu,
přípravu monitorovacích zpráv, vedení porad, vyhodnocování monitorovacích indikátorů, konečný stav aktiv,
kontrolu kvality vytvořených výukových materiálů a pracovních podkladů
Koordinátor aktivit
• řízení vybraných aktivit podle schváleného harmonogramu
• zajištění příslušných výstupů projektu
• spolupráce na přípravě monitorovacích zpráv a závěrečné zprávy
• komunikace s partnery
• příprava smluv o partnerství, smluv s dodavateli, uzavírání smluv s lektory a odbornými pracovníky,
kteří budou pracovat na příslušném úseku projektu
• administrativa (tvorba a kontrola výkazů práce, zápisů z jednání, archivace smluv, účetních dokladů,
dokladů o publicitě, zápisů, kontrola cestovních příkazů) – vše ve spolupráci s administrativním pracovníkem
• odpovědnost za vedení projektové dokumentace
• komunikace s hlavním koordinátorem projektu a ostatními účastníky projektu
• zajištění všech dokladů potřebných pro kontrolu realizace aktivit implementačními orgány
• účast na aktivitách projektu (konference, semináře apod.)
• účast na jednáních realizačního týmu (projektové porady apod.)
• kontrola souladu nákladů aktivit s rozpočtem
• průběžná analýza projektu (vyhodnocování a naplňování monitorovacích indikátorů, soulad s harmonogramem,
stav aktivit, stav čerpání finančních prostředků)
Finanční manažer projektu
• dohled nad činností projektového účetního
• odpovědnost za ekonomickou část projektu, zejména za správné a řádné čerpání finančních prostředků
• příprava žádostí o průběžné platby (zálohy)
• řízení a kontrola finančních toků
• příprava změn rozpočtu projektu
• zodpovědnost za řádné vyúčtování nákladů a výnosů projektu
• archivace originálů účetních dokladů (10 let od ukončení projektu)
• spolupráce s auditorem
Účetní projektu
• vedení účetnictví projektu
• fakturace, likvidace faktur
• evidence nákladů na služební cesty
• evidence mzdových nákladů
• evidence pohybů na účtu projektu, správa účtu
Administrativní pracovník (asistent)
• vyřizování administrativní agendy projektových pracovníků a provádění všech administrativně technických prací
včetně pořizování záznamů z jednání
• kontrola výkazů práce, vyřizování korespondence a další administrativní činnosti
• sestavování a koordinace průběhu denních plánů podle dispozic hlavního koordinátora projektu
• koordinace sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací
Dále odborní pracovníci projektu (ti, co vytváření obsah jednotlivých aktivit) – např.:
• lektor
• tvůrce vzdělávacích programů/materiálů
• ověřovatel výukových materiálů
• odborný konzultant projektu
• podle potřeby případně další pracovní pozice.
ODKAZY: SWOT analýza | Metoda logického rámce | Ganttův diagram
Typové (vzorové) projekty | Příklady dobré praxe | Burza nápadů